Маркировка товаров из Китая: где и когда наносить коды Data Matrix

Содержание:

• 1. Нанесение кодов на заводе-производителе в Китае
• 2. Нанесение на точке консолидации перед отправкой
• 3. Нанесение в России на СВХ или таможенном складе
• 4. Заказ и эмиссия кодов через ГИС МТ до подачи ДТ
• 5. Ввод кодов в оборот после выпуска таможней
• 6. Сравнение вариантов нанесения кодов маркировки
• 7. Как выбрать место нанесения кодов маркировки под свой товар
• 8. Часто задаваемые вопросы
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Если товар из Китая подлежит обязательной маркировке, коды нужно нанести и подтвердить в системе «Честный знак» до подачи декларации на выпуск. Data Matrix можно напечатать на заводе, нанести на складе консолидации в Китае или уже в России — на складе под таможенным контролем. Где удобнее, зависит от того, как часто идут поставки, какого размера партия и кто сможет нанести коды так, чтобы они считывались. Если подать декларацию, пока у кодов статус «Эмитирован», груз могут не выпустить. И после решения таможни остаётся ещё один шаг: ввести товар в оборот. Без этого продавать его нельзя. Поэтому место нанесения и проверку кодов стоит увязать с графиком поставки ещё до отправки из Китая.

1. Нанесение кодов на заводе-производителе в Китае

Если товар приходит с одного завода, маркировку можно включить в обычный процесс упаковки. Импортёр заказывает коды в ГИС МТ, выгружает макеты — в том числе через 1С — и отправляет их производителю. Завод печатает Data Matrix на этикетках или упаковке ещё до отправки партии.

Когда это удобно: при регулярных заказах у постоянного поставщика, например партиями от 100 единиц. Если наносить коды уже в России под таможенным контролем, грузу потребуется отдельный этап обработки до выпуска. При маркировке на заводе этого этапа нет, а значит, и логистических операций меньше. Правда, макет, место нанесения и проверку качества печати придётся согласовать с заводом заранее. Порядок работы с импортом допускает оба варианта: маркировку на зарубежном производстве и на таможенном складе в РФ.

Главный риск — код, который не считывается. На небольшой упаковке, как у парфюмерии, этикетку могут сделать слишком маленькой или напечатать нечётко. Ориентир для Data Matrix — не менее 0,5 × 0,5 см. Но прежде чем утверждать макет, проверьте требования именно для своей товарной группы.

Прежде чем запускать печать всей партии, попросите у завода образец на той же упаковке и с тем же способом печати, который будут использовать в тираже. Считайте код приложением «Честный знак», сверьте сведения о товаре. Если макет потом изменится — попросите повторить тест. Пробный оттиск нужен как раз для того, чтобы заметить ошибку до маркировки всей партии. .

2. Нанесение на точке консолидации перед отправкой

Товар закуплен у трёх фабрик, а в Россию отправится одним контейнером. Можно не договариваться о печати с каждым заводом отдельно: партии свозят на склад консолидации в Китае и наносят Data Matrix уже там, перед отгрузкой. Маркировать импортный товар на зарубежном складе консолидации допускается.

Отличие от заводского варианта — контроль в одной точке. Агент получает товары от всех поставщиков и до погрузки может проверить, считываются ли коды. Правда, появляется ещё один этап на складе: коробки нужно открыть, промаркировать каждую единицу товара, а потом снова подготовить груз к отправке.

До прибытия партий импортёру стоит передать агенту файлы кодов и реестр — список, по которому понятно, какой код какому товару назначен. Если агент будет работать через личный кабинет «Честного знака», доступ и его полномочия лучше согласовать заранее. После нанесения агент сверяет использованные коды с реестром, а бракованные и неиспользованные этикетки отмечает отдельно. В декларации должны быть сведения о кодах именно тех товаров, которые вошли в партию.

До подачи декларации импортёр передаёт в систему отчёт о нанесении и проверяет статус кодов. Если они всё ещё имеют статус «Эмитирован», груз не выпустят. .

3. Нанесение в России на СВХ или таможенном складе

Китайский поставщик отправил партию без кодов. Выпустить её для продажи, а промаркировать потом нельзя. Запасной вариант — нанести Data Matrix уже в России, пока товар остаётся под таможенным контролем. Но помещение партии под процедуру таможенного склада нужно согласовать заранее: просто разместить груз на СВХ недостаточно.

Этот путь может подойти для разовой поставки или небольшому импортёру, который ещё не договорился с заводом о маркировке. Правда, по сравнению с нанесением кодов на фабрике или складе консолидации выпуск займёт больше времени. Груз сначала нужно разместить и обработать, и лишь потом готовить декларацию на выпуск. Плюс придётся оплатить хранение и складские операции.

Ещё до отправки партии спросите у оператора СВХ и таможенного склада, можно ли организовать нанесение на выбранном объекте. Проверьте, есть ли там принтер этикеток, 2D-сканер и возможность агрегации коробов — то есть привязки кодов товаров к коду короба. Для ручной агрегации нужны оборудование для печати и считывания кодов. Такую услугу оказывает не каждый склад. Если её нет, другую площадку лучше найти до прибытия груза.

Когда коды нанесены, сверьте их с товаром в партии и передайте отчёт о нанесении. Декларацию на выпуск подавайте только после проверки статусов кодов. Иначе запасной способ маркировки обернётся задержкой на таможне.

4. Заказ и эмиссия кодов через ГИС МТ до подачи ДТ

Неважно, где будут наносить Data Matrix — на заводе, складе консолидации или таможенном складе. Сначала импортёру нужно получить коды, иначе наносить будет нечего. Место нанесения меняется, порядок подготовки — нет.

1. Опишите товар в Национальном каталоге. Подойдёт GTIN иностранного производителя; если его нет, можно получить собственный. После этого импортёр заказывает коды в ГИС МТ от своего имени. Если работаете через 1С, для заказа есть документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» с операцией «Импорт в РФ».
2. Получите коды и передайте их туда, где будут маркировать партию. Проверьте, хватает ли кодов на все единицы товара, затем напечатайте этикетки и нанесите их. До подачи декларации отправьте в ГИС МТ отчёт о нанесении.
3. Проверьте статусы и состав партии. У кода каждой единицы товара должен быть статус «Нанесён». А все коды, которые вы укажете в ДТ, должны принадлежать импортёру: именно он потом подаст документ о вводе в оборот.

Если код всё ещё в статусе «Эмитирован», значит, для таможни одного заказа мало: без отчёта о нанесении груз не выпустят. Лучше проверить это до отправки ДТ, а не разбираться после её подачи.

И ещё: не заказывайте коды задолго до поставки, если пока непонятно, когда их нанесут. Если код не преобразован в средство идентификации, через 90 дней он автоматически аннулируется. Для преобразованного кода такого ограничения нет. И не путайте отчёт о нанесении с вводом в оборот: это отдельный шаг, уже после таможенного выпуска.

5. Ввод кодов в оборот после выпуска таможней

Таможня выпустила партию. Но отгружать её дистрибьютору или выставлять на маркетплейсе ещё рано: выпуск товара и ввод кодов в оборот — разные действия. После подачи ДТ у кодов может стоять промежуточный статус «Ожидает подтверждения ФТС». Статус «Введён в оборот» появится после сверки сведений о выпуске.

Чтобы ввести коды в оборот, импортёр подаёт в «Честном знаке» документ «Ввод в оборот. Импорт с ФТС» и указывает регистрационный номер ДТ. Если работаете в 1С, понадобится документ «Маркировка товаров ИС МП» с операцией «Импорт с ФТС». Отправили — проверьте, обработан ли документ и изменились ли статусы кодов. Одного решения таможни для этого недостаточно.

Если ввод отклонён, первым делом сверьте ИНН импортёра в ДТ и ГИС МТ. Потом проверьте решение ФТС. Отказ возможен и тогда, когда по декларации принято отрицательное решение или сведений о ней ещё нет в системе маркировки. Пока ошибку не устраните, коды в оборот не перейдут.

Для поставок из ЕАЭС порядок другой: коды наносят до пересечения границы РФ. Документ «Импорт с ФТС», который используют при ввозе из Китая, здесь не подходит. И не смешивайте два момента: когда код нанесли на товар и когда ввели его в оборот. .

6. Сравнение вариантов нанесения кодов маркировки

Не выбирайте место нанесения только по стоимости печати. Подумайте и о том, где вы сможете сверить коды с тем, что действительно вошло в партию, прежде чем подавать декларацию.

Практический ориентир: если регулярно заказываете товар у одного завода, договоритесь о печати на производстве. Работаете с несколькими поставщиками — сверяйте товары и коды на складе консолидации. Вариант с российским таможенным складом рассматривайте лишь после того, как подтвердите: он сможет обработать именно вашу партию.

7. Как выбрать место нанесения кодов маркировки под свой товар

Начните с графика поставок. Регулярно закупаете товар у одного завода — договоритесь наносить коды прямо на производстве. Для разовой партии можно рассмотреть маркировку в России. Только заранее уточните, примет ли выбранный таможенный склад груз и сможет ли его обработать. Обычный СВХ процедуру таможенного склада не заменяет.

Посмотрите на упаковку. На парфюмерии и БАДах для этикетки бывает мало места, а плохо напечатанный код сканер может не прочитать. Проверьте его до отправки из Китая. Если партия уже уехала, перепечатать коды на обычном складе до выпуска не выйдет: работу придётся организовать под таможенным контролем.

Проверьте, чем располагает исполнитель. Уточните у завода или агента консолидации, есть ли принтер, 2D-сканер и возможность вести реестр нанесённых и бракованных кодов. Если ввозите товар впервые, начните с пробных этикеток: напечатайте их и считайте с такой же упаковки, какая будет в партии.

Перед подачей ДТ сравните коды на товаре с реестром и проверьте, принят ли отчёт о нанесении. Статус «Эмитирован» — риск, что выпуск остановят. Ещё одна сверка: ИНН владельца кодов в ГИС МТ и импортёра в декларации. Если они не совпадают, товар не получится ввести в оборот.

От кода ТН ВЭД зависит, нужна ли товару маркировка. Поэтому определиться с ним и с местом нанесения лучше до отправки партии. Если работаете с таможенным представителем, подготовку кодов можно увязать с таможенным оформлением через importvlad.com. Тогда статус маркировки не придётся выяснять уже после прибытия груза.

8. Часто задаваемые вопросы

Можно ли перепечатать код, если он оказался нечитаемым после нанесения?

Да, но просто нанести новый код нельзя — сначала нужно оформить замену в системе. Если код повредился или в нём обнаружилась ошибка, закажите новый и проведите перемаркировку. Новая декларация на товары (ДТ) для этого не нужна. Но перемаркировкой нельзя исправить ситуацию, когда товар ввезли без надлежащего оформления.

Что происходит, если товар пересёк границу без маркировки?

Если груз идёт из Китая, пересечение границы ещё не означает, что его выпустили в свободное обращение. Не нанесли коды до отправки? Это нужно сделать под таможенным контролем до выпуска, как описано выше. Продавать товар без обязательной маркировки нельзя. За нарушение требований к маркировке юрлицам грозит штраф от 50 000 до 300 000 ₽, а при крупном незаконном обороте возможна и уголовная ответственность.

Нужно ли агрегировать коды при небольшой партии товара?

Нет, для оформления импорта КИТУ или агрегированный таможенный код не нужны. Другое дело, если в партии несколько сотен единиц: тогда объединение кодов в транспортную упаковку может ускорить приёмку. Сотрудник считывает код короба, а его состав сверяет в системе — не приходится проверять каждую единицу отдельно.

Отличается ли порядок нанесения для товаров из ЕАЭС?

Да. Если товар поставляют из ЕАЭС, коды наносят до пересечения границы РФ. Чтобы ввести товар в оборот, используют документ «Трансграничная торговля» или, если коды признаются взаимно, «Произведён в странах ЕАЭС». А документ «Импорт с ФТС» нужен для поставок из дальнего зарубежья, в том числе из Китая. .

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Где наносить Data Matrix, зависит от поставки: как часто вы закупаете товар, как он упакован и кто может напечатать коды. Какой бы вариант вы ни выбрали, до подачи декларации нужно подтвердить нанесение и убедиться, что коды считываются.

Если регулярно возите товар с одного завода, удобнее печатать коды на производстве. Для сборных грузов подойдёт склад консолидации. Маркировку в России лучше оставить про запас: понадобятся подходящий склад и время на обработку. Статус «Эмитирован» не заменяет отчёт о нанесении. После выпуска товар ещё нужно ввести в оборот.

Согласуйте маркировку и подготовку ДТ до отправки, а не после прибытия груза. «Импорт-ВЛ» — официальный таможенный представитель: проверяет документы, подбирает код ТН ВЭД и сопровождает выпуск груза из Китая. К нему можно обратиться, чтобы заранее проверить готовность партии к оформлению.