В 2026 году в России завершается масштабный переход на полностью электронный документооборот в сфере грузовых перевозок. Ключевым этапом этого процесса становится обязательное использование электронных транспортных накладных (ЭТРН).
Сроки обязательного перехода на ЭТРН
- До 31 августа 2026 года действует переходный период – разрешено использовать как бумажные ТТН, так и электронные транспортные накладные.
- С 1 сентября 2026 года начинается полный переход на ЭТРН – бумажные транспортные накладные в большинстве случаев теряют юридическую силу.
Кого касается обязательное внедрение ЭТРН
Обязанность работать с электронными транспортными накладными распространяется на:
- Автоперевозчиков и экспедиторов
- Импортёров и экспортёров
- Торговые и производственные компании
- Крупных грузоотправителей и грузополучателей
Особенно актуально внедрение ЭТРН для компаний, регулярно выполняющих большое количество перевозок.
Преимущества перехода на ЭТРН
- Ускорение документооборота и сокращение времени на оформление
- Минимизация рисков потери или повреждения документов
- Упрощение сверки между контрагентами
- Возможность отслеживания груза в режиме реального времени
- Снижение затрат на печать и хранение бумажных документов
- Уменьшение количества ошибок при заполнении
Что нужно сделать для перехода на ЭТРН уже сейчас
Чтобы успешно внедрить электронные транспортные накладные в работу компании, рекомендуем выполнить следующие шаги:
- Выбрать надёжного оператора ЭДО, поддерживающего формат ЭТРН.
- Обеспечить интеграцию системы ЭТРН с вашей учётной системой (1С, SAP и др.).
- Заключить соглашения об электронном обмене документами с основными перевозчиками.
- Обучить сотрудников работе с электронными транспортными накладными.
- Провести пилотный обмен ЭТРН с ключевыми партнёрами.
Полный переход на ЭТРН в 2026 году — это не только требование законодательства, но и возможность существенно повысить эффективность логистических процессов. Компании, которые начнут подготовку заблаговременно, получат значительное конкурентное преимущество и минимизируют риски в период обязательного внедрения.
