Подключение к Честному ЗНАКу и сопровождение

Предоставляем услуги по работе с системой «Честный ЗНАК»

Организуем регистрацию товаров, выпуск кодов маркировки Data Matrix, маркировку продукции, ввод товаров в оборот и полное сопровождение процессов обязательной маркировки.

Формирование «Честный ЗНАК» под ключ
Работаем с производителями, импортёрами, оптовыми и розничными компаниями
Настраиваем ГС1 при отсутствии
Помогаем избежать ошибок и штрафов при маркировке
Полное сопровождение по вопросам обязательной маркировки товаров

Когда необходимо подключение к системе «Честный ЗНАК»

Услуга необходима компаниям, которые производят, импортируют, хранят или продают товары, подлежащие обязательной маркировке. Ошибки при регистрации, заказе кодов маркировки, вводе товара в оборот или передаче сведений могут привести к штрафам, блокировке продаж и проблемам с поставками.

Кому подходит услуга

импортёрам;
производителям;
оптовым компаниям;
розничным магазинам;
продавцам на маркетплейсах;
компаниям, впервые работающим с маркировкой.

Честный знак решает несколько задач

позволяет зарегистрировать компанию в системе маркировки

настроить личный кабинет и электронный документооборот

получить коды Data Matrix

организовать маркировку товаров и остатков

выполнить ввод продукции в оборот и подготовить бизнес к законной работе с маркируемыми товарами

подключение к системе помогает избежать штрафов, ограничений на продажу продукции и проблем при работе с маркетплейсами, поставщиками и торговыми сетями

Обратиться за подключением к системе «Честный ЗНАК» стоит, если

компания начинает работать с товарами, подлежащими обязательной маркировке

планирует импорт продукции в Россию

запускает продажи на маркетплейсах или выводит на рынок новую товарную категорию

необходимо промаркировать остатки товаров

нужно настроить работу с кодами Data Matrix

устранить ошибки, возникшие при самостоятельной регистрации в системе

Что входит в подключение к системе «Честный ЗНАК»

Регистрация в системе «Честный ЗНАК»

Регистрируем компанию в системе маркировки, подключаем электронную подпись, настраиваем личный кабинет и проверяем корректность всех регистрационных данных. Помогаем подготовить бизнес к полноценной работе с маркируемой продукцией.

Подключение электронной подписи и настройка личного кабинета

Настраиваем доступ к системе, подключаем усиленную квалифицированную электронную подпись и проверяем работоспособность всех сервисов. Подготавливаем личный кабинет к полноценной работе с маркировкой товаров, документооборотом и передачей сведений в систему.

Получение кодов маркировки Data Matrix

Организуем выпуск кодов Data Matrix для продукции, проверяем правильность заказа кодов и готовим данные для дальнейшей печати и нанесения маркировки на товары.

Регистрация товаров в Национальном каталоге и GS1

Создаём и заполняем карточки товаров, вносим сведения о продукции, производителе, характеристиках и потребительских свойствах товара. Проверяем корректность данных, необходимых для дальнейшего получения кодов маркировки и работы с системой «Честный ЗНАК».

Маркировка товаров и остатков

Помогаем организовать маркировку новых партий товаров и товарных остатков в соответствии с требованиями законодательства. Подготавливаем продукцию к продаже через розничные сети, интернет-магазины и маркетплейсы, обеспечивая её легальный ввод в оборот.

Ввод товаров в оборот

Передаём сведения о маркированной продукции в систему «Честный ЗНАК» и сопровождаем процедуру ввода товаров в оборот. Контролируем корректность передачи данных и готовность продукции к дальнейшей реализации на территории России.

Консультации и сопровождение работы в системе

Консультируем по вопросам обязательной маркировки, помогаем разобраться с требованиями законодательства, решаем возникающие вопросы и сопровождаем работу компании после подключения к системе.

Подключить Честный ЗНАК

Стоимость услуг по маркировке товаров в системе «Честный знак»

Комплексное сопровождение маркировки в системе «Честный знак» — 400 ₽ за товар. Эмиссия кодов Data Matrix — 6,5 ₽ за код маркировки. Регистрация в GS1 и синхронизация с «Честным знаком» при необходимости входят в комплекс услуг. Цены указаны без НДС 5%. Итоговая стоимость зависит от вида продукции, объёма поставки и необходимых операций.

на стоимость влияют:

категории товаров и требований к их маркировке;
количества товарных позиций и кодов маркировки
необходимости подготовки данных и документов для регистрации;
необходимости доработки существующих бизнес-процессов;
сложности интеграции с используемыми программами и сервисами;
объёма консультационного и технического сопровождения;
срочности выполнения работ.

Узнать стоимость маркировки

Какие документы нужны для подключения к «Честному ЗНАКу»

Перечень документов зависит от категории товара, роли компании в цепочке поставок (производитель, импортёр, оптовый или розничный продавец), а также от того, требуется ли регистрация новых товаров в Национальном каталоге или маркировка уже существующей продукции.

Для подключения к системе «Честный ЗНАК» и организации процесса маркировки обычно требуются:

ИНН, ОГРН и реквизиты организации;
действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);
сведения о руководителе или уполномоченном лице;
данные для регистрации в системе «Честный ЗНАК»;
сведения о товарах, подлежащих обязательной маркировке;
информация о производителе продукции;
технические характеристики и описание товаров;
коды ТН ВЭД или сведения для их определения;
данные для создания карточек товаров в Национальном каталоге;
сведения о торговых марках и брендах;
информация об используемых учётных системах, ЭДО и программном обеспечении.

Для маркировки товаров дополнительно могут потребоваться:

карточки товаров Национального каталога;
сведения об остатках продукции;
информация о серийных номерах, партиях и упаковке товаров;
данные для выпуска кодов маркировки Data Matrix;
документы на импортируемую продукцию (для импортёров);
сведения для ввода товаров в оборот.

Если часть документов отсутствует или данные требуют подготовки, специалисты помогут собрать необходимую информацию, зарегистрировать товары в Национальном каталоге и подготовить компанию к полноценной работе с системой маркировки.

Уточнить список документов

Как проходит работа с системой «Честный знак»

1. Заявка

Вы оставляете заявку и предоставляете информацию о компании, товарной группе, количестве товаров и текущих бизнес-процессах. Мы изучаем особенности деятельности, определяем требования к маркировке и оцениваем объём работ по подключению к системе.

2. Консультация

Проводим консультацию, проверяем наличие электронной подписи, анализируем учётные системы, порядок работы с товарами и готовность компании к обязательной маркировке. Определяем, какие действия необходимо выполнить для полноценного запуска работы в системе «Честный ЗНАК».

3. Регистрация и подготовка товаров

Регистрируем участника в системе при необходимости, работаем с GS1 и GTIN, создаём карточки товаров в Национальном каталоге и проверяем необходимые сведения.

4. Коды и маркировка

Заказываем и получаем коды Data Matrix, передаём их для нанесения. Нанесение организуется по запросу через подрядчиков или выполняется на стороне поставщика в Китае. Сопровождаем изменение статусов в системе.

5. Ввод в оборот

Сопровождаем товар до статуса «В обороте». При импорте через наш контракт после ввода товара в оборот передаём клиенту коды и закрывающие документы.

Начать с консультации

Какие риски помогает избежать подключение к системе «Честный ЗНАК»

Ошибка 1. Не проверить необходимость маркировки.

Проверяем требования обязательной маркировки для конкретной продукции до начала работы.

Ошибка 2. Не собрать сведения о товаре.

Для создания карточки нужны данные о товаре, его характеристиках, изготовителе и стране изготовления, а также документы на продукцию.

Ошибка 3. Не подготовить GTIN и карточки товаров.

При необходимости работаем с GS1, получаем GTIN и создаём карточки в Национальном каталоге.

Ошибка 4. Не определить, где наносить коды.

Маркировка может выполняться на стороне поставщика в Китае либо по запросу через подрядчиков. Для груза, прибывшего без маркировки, мы описали отдельный вариант с таможенным складом.

Ошибка 5. Не завершить работу в системе.

Отслеживаем статусы кодов до «В обороте». При импорте через контракт компании после этого передаём клиенту коды и закрывающие документы

Проверить мою ситуацию

наши Кейсы

Маркировка игрушек из Китая в системе «Честный знак»

Проверка кодов ТН ВЭД

Импорт оборудования из Китая под ключ

Специализированные материалы для СПГ-танкеров

Сезонная одежда

Нестандартная задача

Хочу похожий результат

Что важно знать перед заказом услуги

От чего зависит результат

Для подготовки карточек товаров и маркировки нужны сведения о продукции, её характеристиках и разрешительные документы. В состав сопровождения входят создание GTIN и карточек товаров, получение кодов маркировки, агрегация, ввод товаров в оборот и передача УПД.

Когда лучше обратиться

Обратитесь на этапе подготовки поставки, чтобы обсудить подготовку кодов и их нанесение на товары. При готовых документах стандартный срок работ по маркировке составляет 3–7 рабочих дней.

Как выбрать подрядчика

Уточните перечень работ, стоимость сопровождения и кодов маркировки. Обсудите, в чьём личном кабинете будут создаваться карточки товаров, кто будет наносить коды и как будут передаваться товары по УПД.

Часто задаваемые вопросы

Что входит в сопровождение маркировки «Честный знак»?

Сопровождение включает создание GTIN и карточек товаров, выпуск кодов Data Matrix и их передачу для нанесения, подготовку агрегированного кода для таможенной декларации, ввод товаров в оборот после таможенного выпуска и передачу заказчику УПД. При необходимости в комплекс услуг входят регистрация в GS1 и синхронизация с системой «Честный знак».

Поможете ли вы с регистрацией в GS1?

Да. При необходимости регистрация в GS1 и синхронизация с системой «Честный знак» входят в комплекс услуг по сопровождению маркировки.

Какие данные и документы нужны для подготовки маркировки?

Для подготовки маркировки нужны сведения о товарах, их характеристики и разрешительные документы. Менеджер ВЭД собирает эти данные, после чего специалист по маркировке создаёт GTIN и карточки товаров.

Как получить коды Data Matrix и передать их для нанесения?

Специалист создаёт GTIN и карточки товаров, загружает сведения в систему «Честный знак». После выпуска кодов компания выгружает их и передаёт клиенту для дальнейшего нанесения на товары.

Можно ли нанести коды на товары в Китае?

Да. В практике «Импорт-ВЛ» коды передавались клиенту в Китай и клиент направлял их на китайский склад для нанесения на товары.

Как происходит ввод импортных товаров в оборот?

После выпуска таможенной декларации специалист присваивает кодам статус «В обороте» и передаёт заказчику УПД. После передачи УПД заказчик может самостоятельно распоряжаться маркированными товарами и отслеживать движение кодов.

Сколько времени занимает подготовка маркировки?

При готовых документах стандартный срок выполнения работ по маркировке составляет 3–7 рабочих дней.

Сколько стоят сопровождение и выпуск кодов?

Комплексное сопровождение маркировки стоит 400 ₽ за товар. Эмиссия кодов Data Matrix — 6,5 ₽ за код маркировки. При необходимости регистрация в GS1 и синхронизация с «Честным знаком» входят в комплекс услуг. Цены указаны без НДС 5%.

получите консультацию

Решим задачи по оформлению и логистике!

Если у вас есть вопросы или комментарии по работе сервиса, пожалуйста, обращайтесь по указанным контактам: info@import-vl.ru

Подключение к системе «Честный ЗНАК» для бизнеса

Система «Честный ЗНАК» обязательна для многих категорий товаров и требует правильной регистрации, настройки процессов маркировки и передачи сведений о движении продукции. Подключение к системе позволяет легально продавать товары, работать с маркетплейсами и избежать штрафов за нарушение требований маркировки.

Мы оказываем услуги по подключению к «Честному знаку» под ключ: регистрация в системе, получение кодов Data Matrix, маркировка товаров, ввод в оборот, сопровождение и консультации по обязательной маркировке товаров по всей России.

Получить расчёт стоимости маркировки