Содержание:
- 1. Сколько артикулов (GTIN) в партии
- 2. Расчёт кодов для наборов и комплектов
- 3. Учёт логистических упаковок и агрегации кодов
- 4. Стоимость одного кода и итоговый расчёт на партию
- 5. Ограничения по объёму заказа и сроки получения кодов
- 6. Как выбрать схему заказа для своей партии
- 7. Как не ошибиться при расчёте кодов маркировки для импортной партии
- Часто задаваемые вопросы
- Заключение
Коды маркировки для импортной партии считают поштучно, а не по коробкам: каждой единице товара нужен свой Data Matrix. Товары с разными артикулами (GTIN) считают отдельно — размер, цвет или модель могут отличаться, и сводить их в одну позицию нельзя. С наборами всё зависит от того, как их вводят в оборот: целиком или как отдельные товары внутри набора. Если партия большая, стоит заранее продумать агрегацию — объединение кодов товаров в транспортные упаковки. Коды лучше заказать до отгрузки: тогда будет время передать их производителю для нанесения и подготовить сведения для таможни. Если при расчёте учесть фактический состав партии, стоимость кодов и лимиты заказа, меньше риск задержек при ввозе.
1. Сколько артикулов (GTIN) в партии
В партии пять моделей, каждой — по 200 штук. Первым делом проверьте, сколько здесь разных GTIN. Если у каждой модели свой код товара, в заявке получится пять позиций — по 200 кодов маркировки на каждую. Пять отдельных заказов оформлять не придётся: в одном заказе может быть до 10 GTIN. А если все 1000 единиц идут под одним GTIN, укажите для него 1000 кодов. Лимит — 150 000 кодов на один GTIN.
Перед заказом импортёру нужно описать товары в Национальном каталоге. Можно взять GTIN иностранного производителя. Потом, когда будете заполнять заявку в 1С или личном кабинете, сверьте три поля: товар, его GTIN и число единиц.
С наборами есть нюанс: такой подсчёт подходит не всегда. Сначала выясните, что маркируется — комплект целиком или товары внутри него.
2. Расчёт кодов для наборов и комплектов
Парфюмерный набор из трёх флаконов — это не обязательно один код. Но и три кода сразу закладывать не стоит. Сначала разберитесь, как именно он вводится в оборот: как готовый набор или как отдельные товары, из которых комплект соберут позже. Потом сверьтесь с правилами маркировки для этой товарной группы. Общего расчёта на все комплекты нет.
Если набор собирают из маркированных товаров, у него может быть свой код идентификации — КИН. У товаров внутри при этом остаются собственные коды. При импорте то, какие коды указывать в декларации, зависит в том числе от ТН ВЭД составляющих: если код ТН ВЭД одинаковый, указывают КИН; если коды разные — коды вложенных товаров в соответствующих строках декларации.
Для косметики и бытовой химии проверьте ещё и состав комплекта: что предписывают правила конкретной товарной группы и какой этап маркировки для неё сейчас действует. И уже после этого считайте коды для вложенных товаров и решайте, нужен ли отдельный код набора.
3. Учёт логистических упаковок и агрегации кодов
Для партии в 10 000 единиц заранее продумайте, как передать сведения о кодах для декларации. Перечислять их по одному неудобно. Можно использовать агрегированный таможенный код (АТК): он объединяет сведения о маркированных товарах для таможенного оформления. Но код на каждой единице всё равно нужен. После получения груза АТК расформировывают.
Если товар едет в коробках, ещё до отгрузки запишите, какие единицы окажутся в каждой упаковке. А потом сверьте схему с тем, как всё уложили на самом деле. Иначе сведения об агрегации разойдутся с содержимым груза.
При самостоятельной печати импортёр выгружает коды в файл и передаёт его производителю. Производитель наносит этикетки на товар и упаковки. Дальше нужно подать отчёт о нанесении, подготовить сведения для таможни, а после выпуска — оформить ввод товара в оборот. Передать коды зарубежному изготовителю можно способом, который удобен обеим сторонам.
Сервис-провайдер меняет именно этап печати. Импортёр указывает его при заказе, а изготовитель, подключённый к системе, сам получает коды и печатает их. Просто отправить фабрике готовый файл этикеток — это другой вариант. .
4. Стоимость одного кода и итоговый расчёт на партию
Один код стоит 50 копеек без НДС и 61 копейку с НДС 22%. Для партии из 1 000 единиц коды обойдутся в 610 ₽. Чтобы посчитать расходы на свою партию, умножьте 61 копейку на количество кодов, которое получилось после подсчёта товаров и комплектов.
Но кодами расходы не ограничиваются. Если печатаете этикетки сами, для 1 000 товаров прибавьте 200–450 ₽ на этикетки и от 5 890 ₽ на принтер, если его пока нет. Итого — от 6 700 ₽ с покупкой оборудования. Если принтер уже есть, выйдет 810–1 060 ₽. Печать у производителя или сервис-провайдера считайте отдельно.
Перед заказом посмотрите, какой способ оплаты доступен для вашей товарной группы. При оплате по эмиссии деньги резервируют при заказе кодов, а списывают после его выполнения. При оплате по нанесению — после того, как вы успешно подадите отчёт о нанесении. Так не придётся оплачивать всю крупную партию сразу при заказе. Но к дате отчёта нужная сумма уже должна быть на счёте.
Заложите эти расходы и время на получение кодов до подачи документов на таможню. Когда бы ни списывались деньги, маркировку нужно подготовить к оформлению партии.
5. Ограничения по объёму заказа и сроки получения кодов
Вся партия может не поместиться в одну заявку. Если заказываете коды вручную через СУЗ или загружаете XML-файл, в заявке должно быть не более 10 товарных позиций. Для одного GTIN через API 2.0 можно заказать до 150 000 кодов. Через API 3.0 — до 2 млн, но только если в заявке один GTIN. Перед заказом разбейте крупную партию по товарным позициям и сверьтесь с лимитом для своего способа заказа.
СУЗ обрабатывает заказ примерно 4 часа. После этого коды ещё нужно выгрузить: за один раз — до 500 Data Matrix в PDF или до 2 000 в EPS. То есть для 10 000 кодов понадобится как минимум 20 выгрузок в PDF или 5 в EPS.
Если фабрика в Китае ждёт файлы, чтобы нанести маркировку до отгрузки, не планируйте отправку контейнера на день заказа кодов. Заложите время на обработку заявок и выгрузку файлов. И проверьте, что производитель получил коды для всей партии.
6. Как выбрать схему заказа для своей партии
Для начала посмотрите, что именно усложняет поставку: разные товары, комплектность, объём или место нанесения. От этого зависит, как разбить заявку и кому передать коды.
| Тип партии | Как подготовить заказ |
| Один товар в нескольких коробках | Укажите один GTIN и количество единиц товара. Считать коробки вместо товаров здесь не нужно. |
| Несколько моделей или размеров | Укажите количество отдельно по каждому GTIN. Перед отправкой заявки сверьте все позиции со спецификацией поставки. |
| Наборы и комплекты | Сперва проверьте правила для товарной группы и состав комплекта. Потом разберитесь, нужны ли коды товарам внутри и самому набору. |
| Крупная партия | Проверьте лимит для выбранного способа заказа. Если партия в него не укладывается, разбейте заявку. Данные о том, что лежит в упаковках, подготовьте отдельно. |
| Товар уже промаркирован поставщиком из ЕАЭС | Не спешите заказывать новые коды. Сначала выясните, признаются ли уже нанесённые и какие сведения поставщик передаст в систему. Для отдельных поставок из Беларуси и Киргизии коды заказывает производитель. |
Место печати не меняет того, кто оформляет заказ. Если коды наносят на зарубежной фабрике, их заказывает российский импортёр и передаёт изготовителю. Фабрика наносит коды, а импортёр затем оформляет товар. .
7. Как не ошибиться при расчёте кодов маркировки для импортной партии
Груз из Китая уже в пути, а импортёр только выясняет, нужна ли маркировка. С расчётом кодов лучше не тянуть до этого момента: если обязательных кодов нет, товар могут не выпустить.
Проверьте требования, пока согласовываете заказ — вместе с кодом ТН ВЭД и расчётом таможенной стоимости:
- Возьмите характеристики каждой позиции из спецификации и проверьте её код ТН ВЭД. Похожий товар — ещё не повод ставить тот же код.
- Выясните, нужна ли маркировка именно этой позиции. Иногда для проверки требуется и код ОКПД 2: того, что товар относится к определённой группе, недостаточно.
- Сравните итоговую спецификацию с заказом кодов, файлами для фабрики и документами для таможни. Поставщик поменял состав партии? Пересчитайте, сколько кодов нужно, до отгрузки.
Есть товары, для которых одной маркировки мало. Для отдельных видов парфюмерии и косметики, например, может понадобиться СГР — свидетельство о государственной регистрации. Нужен ли этот документ, зависит от кода ТН ВЭД и назначения товара. Как это проверить, рассказано в материале о СГР для импорта.
Если в партии есть наборы, разные артикулы или товары попадут в несколько строк декларации, сверьте классификацию и комплект документов, в том числе разрешительных, с таможенным представителем «Импорт-ВЛ». Так расчёт можно проверить до передачи кодов фабрике.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли заказать коды до получения ДТ?
Да. Импортёр сначала заказывает коды, передаёт их производителю и получает подтверждение, что коды нанесены. Потом сведения о маркированном товаре включают в декларацию. Ждать номера ДТ, чтобы заказать коды, не нужно.
Что делать, если число кодов не совпало с партией?
Сверьте фактическое количество товаров по каждому GTIN с заказом кодов и списком уже нанесённых. Если кодов не хватает, закажите недостающие и нанесите их до оформления товара. С неиспользованными сначала разберитесь по статусам в личном кабинете: порядок аннулирования зависит от того, успели их нанести или нет. Главное — до ввода товара в оборот привести сведения о маркировке в соответствие с фактической партией.
Кто оплачивает коды — импортёр или фабрика в Китае?
Российский импортёр: именно он заказывает коды от своего имени. Фабрика в Китае может получить готовые коды и нанести их на товар, но заказчиком эмиссии — то есть выпуска кодов — она от этого не становится.
Заключение
Считайте коды маркировки поштучно и отдельно для каждого GTIN. Коробка не заменяет коды на товарах. С наборами сложнее: порядок расчёта зависит от состава набора и правил товарной группы.
Если ошибиться с числом кодов или составом партии, оформление груза может затянуться. До отгрузки сверьте спецификацию с заказом кодов, проверьте лимиты и передайте производителю данные для нанесения. Для крупной партии заранее подготовьте сведения об агрегации. Перед подачей декларации ещё раз проверьте: маркировка совпадает с тем, что едет?
Не уверены, нужна ли маркировка и какие документы потребуются для ввоза? Начните с классификации товара. В «Импорт-ВЛ» при подборе кода ТН ВЭД изучают характеристики товара и проверяют требования к разрешительным документам.
