Агрегация кодов маркировки при импорте: короба, палеты и транспортные упаковки

Содержание:

• 1. Зачем импортёру агрегация кодов маркировки
• 2. КИТУ — код для перемещения без права продажи
• 3. КИГУ и КИН — коды для продажи упаковки целиком
• 4. АТК — агрегированный код для прохождения таможни
• 5. Способы агрегации: от ручной наклейки до автоматической линии
• 6. Кто наносит коды и передаёт сведения об агрегации
• 7. Типичные ошибки агрегации и их последствия при импорте
• 8. Сравнение видов агрегированных кодов маркировки
• 9. Как выбрать способ агрегации кодов при импортной поставке
• 10. Часто задаваемые вопросы
• Заключение

Агрегация кодов маркировки при импорте — это когда коды Data Matrix на отдельных товарах связывают с кодом короба или палеты, а в системе сохраняют сведения о содержимом. Делать так нужно не для каждой партии. Но с крупной поставкой проще работать: быстрее сверить товар и передать данные о нём.

Для перевозки обычно используют КИТУ. Если упаковку будут продавать целиком, нужен КИГУ или КИН. А при таможенном декларировании большой партии может понадобиться виртуальный АТК. Какой код выбрать и как собрать товары в короба и палеты, лучше решить до отправки груза — с учётом товарной группы, объёма партии и того, где нанесена маркировка.

Затем нужно вовремя передать сведения в «Честный ЗНАК» и сверить их с тем, что лежит в коробах и на палетах. Если коды неверно связаны между собой или в отчётности есть ошибки, груз может задержаться на таможне.

1. Зачем импортёру агрегация кодов маркировки

Фура с маркированным товаром приехала на склад. Чтобы сверить партию без агрегации, сотруднику пришлось бы сканировать код каждого изделия. А если товар собран в короба и палеты, достаточно проверить коды упаковок: система знает, что лежит внутри. Скажем, партию из 20 000 бутылок воды можно проверить по 10 палетным кодам, не сканируя бутылки по одной.

По закону агрегация сама по себе не обязательна. Она нужна, чтобы не тратить столько времени на ручную сверку крупных поставок одежды, обуви, БАДов или воды — товаров, которые учитывают поштучно.

Это помогает и при передаче партии дистрибьютору, и при приёмке в торговой сети. Проверить содержимое транспортной упаковки можно, не вскрывая каждый короб. Некоторые сети и вовсе требуют, чтобы товар поступал уже агрегированным.

У импортёра есть ещё вопрос с таможней. Если в декларации он собирается указать агрегированный код вместо множества кодов отдельных товаров, связь между кодом упаковки и кодами внутри нужно создать до подачи декларации. .

2. КИТУ — код для перемещения без права продажи

Короб едет со склада поставщика на СВХ, а оттуда — на склад импортёра. Такую транспортную упаковку можно обозначить КИТУ — кодом идентификации транспортной упаковки. Его формирует участник оборота. Один из форматов — SSCC; платить за код не нужно.

КИТУ помогает проследить, что лежит внутри: коды товаров связывают с кодом короба, коды коробов — с кодом палеты. Когда сведения об агрегации, то есть о вложении упаковок друг в друга, переданы в систему, по коду палеты можно определить её содержимое. Но продать товар на кассе по КИТУ нельзя. В рознице сканируют код каждой единицы; КИГУ же предназначен для упаковки, которую продают целиком.

Перед отправкой партии проверьте, совпадает ли содержимое коробов и палет с тем, что записано в системе. Если при импорте из третьих стран вы планируете указать КИТУ в графе 31 декларации на товары, сначала нужно правильно провести агрегацию. Иначе код упаковки не покажет таможне именно те товары, которые лежат внутри.

3. КИГУ и КИН — коды для продажи упаковки целиком

Пак из шести одинаковых бутылок или готовый косметический бокс можно продать целиком: на кассе достаточно отсканировать код на упаковке. КИТУ здесь не подойдёт: он нужен для транспортной тары, а не для продажи на кассе.

КИГУ используют, когда в упаковке товары с одним GTIN — например, одинаковые бутылки. КИН нужен для набора из разных товаров, такого как косметический бокс.

КИГУ заказывают в «Честном ЗНАКе»: самим сгенерировать его нельзя. На упаковку код наносят в формате GS1 Data Matrix. Есть нюанс: если до продажи пака считать код одной из бутылок внутри, связь товаров с упаковкой распадётся и КИГУ перестанет действовать. Поэтому лучше заранее решить, будет магазин продавать пак целиком или вскроет его.

КИТУ для транспортной упаковки формируют бесплатно, а за КИГУ нужно платить. Если готовите импортную партию, заказ КИГУ придётся согласовать с нанесением кода на производстве и передачей сведений в систему. .

4. АТК — агрегированный код для прохождения таможни

Список кодов крупной партии не помещается в декларацию? Можно создать АТК — агрегированный таможенный код в системе маркировки и указать его при оформлении товара. Сведения для декларации готовят по отдельным кодам, логистическим упаковкам или АТК. Последний вариант подходит, когда список кодов превышает допустимый объём.

АТК не печатают на коробе или палете. Он существует только в системе маркировки и объединяет коды для таможенных процедур — до 10 000 в одном АТК. Товары разных наименований в пределах одной группы ТН ВЭД можно объединять лишь после того, как вы проверили правила для этой товарной группы и состав кодов.

КИТУ обозначает транспортную упаковку, а АТК — нет. Для перемещения по складу и продажи он не нужен: после ввода товара в оборот такое виртуальное объединение распадается. Перед подачей декларации сверьте каждый код в АТК с фактической партией. Иначе при проверке обнаружатся расхождения.

5. Способы агрегации: от ручной наклейки до автоматической линии

Можно упаковать партию быстро, но толку мало, если коды товаров и коробов не совпадут с тем, что лежит внутри. Способ агрегации выбирают по объёму партии и по тому, кто будет собирать её на фабрике.

При виртуальной сборке проверьте на фабрике первый готовый короб: всё ли в нём совпадает со схемой из 1С. Если работаете с ТСД, сверьте состав до закрытия короба. Там, где этикетки клеят и товары укладывают вручную, без сканирования, расхождений может быть больше.

6. Кто наносит коды и передаёт сведения об агрегации

Фабрика наклеила этикетки, но груз застрял на СВХ? Проверьте статус кодов. Если отчёт о нанесении не подали, коды всё ещё числятся «Эмитированными» — таможня не выпустит партию.

Коды заказывает импортёр от своего имени. Для этого нужен отдельный документ — «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» с операцией «Импорт в РФ». Полученные коды импортёр может передать иностранному производителю, чтобы тот нанёс их на товар.

Этикетки клеят не только на фабрике: маркировать товар можно и на зарубежном консолидированном или таможенном складе. Но просто наклеить код недостаточно. В «Честный ЗНАК» ещё нужно отправить отчёт о нанесении. А если товары уложены в короба и палеты — передать сведения об агрегации, то есть о том, какие товары находятся внутри каждой упаковки.

Перед подачей декларации импортёру стоит сверить коды на товаре с их статусами в системе и проверить состав упаковок. Ввод в оборот — отдельный шаг: его оформляют после прохождения таможенных процедур. .

7. Типичные ошибки агрегации и их последствия при импорте

Этикетка на палете ещё не доказывает, что внутри лежит именно то, что числится по её коду. Перед отправкой проверьте связь товаров, коробов и палет: неверный состав в записи — не то же самое, что сведения, которые вообще не передали в систему.

• Проверили коды слишком рано. Если после проверки создали последний уровень агрегации, проверьте коды ещё раз. Иначе в УПД вместо кода палеты могут уйти коды товаров или коробов нижнего уровня, а упаковки расформируются.
• Вскрыли упаковку без записи. Забрали с палеты короба под частичный заказ? Отсканируйте их и обновите состав. Иначе код палеты будет по-прежнему показывать груз, которого там уже нет.
• Собрали смешанную палету без сканов. На одной палете могут стоять разные короба. Главное, чтобы в запись попали коды тех коробов, которые стоят на ней в действительности. Сверьте их до обмотки.
• Оформили агрегацию постфактум. Через несколько часов после упаковки легко записать состав не так, как всё уложили. Фиксируйте вложенность прямо на упаковочном посту, не по памяти.

При погрузке такие ошибки можно и не заметить. Всплывут они позже — при сверке УПД через ЭДО или вводе товара в оборот. Перед отправкой партии сравните запись о составе каждого агрегата с тем, что в нём находится.

8. Сравнение видов агрегированных кодов маркировки

Короб, который едет на склад, и набор, который покупатель заберёт целиком, маркируют по-разному. Выбирайте код по его назначению, а не по тому, как выглядит этикетка.

Для перевозки выбирают КИТУ, для продажи целой упаковки — КИГУ или КИН, для таможенного оформления — АТК. Если набор лежит в транспортном коробе, код короба не заменит код набора: при продаже отсканируют именно его.

9. Как выбрать способ агрегации кодов при импортной поставке

Начните с трёх вещей: товарной группы, маршрута и места упаковки. Под одним КИТУ — кодом транспортной упаковки — можно объединить товары только одной группы. Если на палете смешаны разные группы, состав упаковок и порядок передачи кодов придётся пересмотреть ещё до оформления партии.

Дальше смотрите, как устроена работа на фабрике:

• Небольшая партия, на фабрике нет сканеров. Распределите коды по коробам в 1С и отправьте производителю PDF-этикетки. При виртуальной агрегации сверьте первый собранный короб со схемой. Это не формальность: система не сканирует товары внутри и не проверит за вас, что всё совпало.
• Крупная партия. Если на фабрике есть упаковочная линия, считывайте коды прямо при упаковке. Если линии нет — собирайте короба вручную с ТСД. Планируя работу на складе в РФ, не упустите таможенное оформление: агрегация после выпуска товара не заменит коды, которые нужно было указать в декларации.

Сроки различаются. При ввозе из ЕАЭС маркировку наносят до пересечения границы. Если товар едет из третьей страны, коды должны быть готовы к декларированию до помещения товара под процедуру выпуска для внутреннего потребления. Перед подачей декларации загляните в отчёт о нанесении: если код всё ещё в статусе «Эмитирован», груз не выпустят. .

10. Часто задаваемые вопросы

Можно ли перевозить маркированный товар в коробах без палет?

Да. Собирать короба на палете необязательно: партию можно отправить и просто в коробах. Если короба объединены под КИТУ, их содержимое нужно правильно отразить в системе маркировки.

Кто подаёт отчёт об агрегации в систему «Честный ЗНАК»?

Сведения передаёт зарегистрированный участник оборота, который формирует агрегат, — например, импортёр или производитель. Фабрика может наклеить этикетки по просьбе импортёра. Но одной наклейки недостаточно: состав короба всё равно нужно записать в системе.

Что делать, если короб вскрыли без фиксации разагрегации?

Сперва проверьте, что осталось внутри. Если часть товаров вынули, отсканируйте их коды и вручную обновите состав упаковки в системе. Иначе за кодом короба по-прежнему будут числиться товары, которых там уже нет.

Обязательна ли агрегация кодов для всех товарных групп?

Нет. Поэкземплярный учёт не означает, что товар обязательно нужно агрегировать. Но когда коды передают через ЭДО, собирать товары в короба бывает удобнее. Например, для группы «Молоко» поэкземплярный учёт действует с 1 июня 2025 года. Нужна ли при этом агрегация, решают с учётом того, как партию отгружают и принимают. .

Заключение

Агрегация помогает работать с крупной импортной партией, но только если коды упаковок точно показывают, что внутри. КИТУ, КИГУ, КИН или АТК выбирайте по назначению упаковки: для перевозки, продажи целиком или декларирования.

Ещё до отправки груза решите, где нанесут коды и кто передаст сведения в «Честный ЗНАК». Перед подачей декларации проверьте статус кодов, какие короба входят в палеты, и состав АТК. Упаковку вскрывали? Обновите данные, иначе запись в системе уже не будет совпадать с фактической партией.

Оформление лучше начать до прибытия груза. Официальный таможенный представитель «Импорт-ВЛ» проверяет документы и коды ТН ВЭД, подаёт декларацию и сопровождает груз до выпуска. Подробнее — на странице таможенного оформления импорта.